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如何正確操作檔案室密集架

發(fā)布時間:2023-10-16

  如何正確操作檔案室密集架呢?對于這一產(chǎn)品相信大家還是有些許陌生的,更別說正確的進行操作了。其實密集架的使用非常的廣泛幾乎每個辦公場所以及圖書館都能使用的得到。下面,就跟洛陽龍立辦公家具的工作人員一起來了解一下吧!

  在對密集架進行操作之前首先我們要知道,每列檔案室密集架都是設置有自鎖柄的,是可以單列或者多列運行的。而自鎖柄關閉時架體不能移動,啟動時,架體可移動,移動列底部有防倒裝置起到保密安全功能。

  順時針或逆時針搖動手柄,檔案室密集架的活動架在軌道上平穩(wěn)行走。相鄰架體距離移至足夠存取資料的位置時自鎖柄至關閉的位置,二架體不能再移動,然后方可進入架體間存取資料。

  對于密集架肯定是沒有這么多的操作使用方法,因此也有很多人選擇使用文件柜來代替檔案室密集架,但其實,雖然他們都屬于辦公存放家具,但在存放上也是有一定的差別的,不能退而求其次!

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2023-10-14

檔案密集架的使用步驟
  檔案密集架在工作中起著重要作用,是辦公室所必備的辦公家具,密集架主要是存放文件以及資料的柜子,對于密集架在日常使用中,要掌握正確的操作方法,這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。   檔案密集架的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入,并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng),主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集架,LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來,電腦桌面密集架軟件控制系統(tǒng)上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體,軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集架第幾區(qū)第幾列有人員進入。   當工作人員提取好資料后,門禁紅外裝置能自動檢測人員出來,此時需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕,“禁止”按鈕提示燈熄滅,工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕,密集架都自動關閉。   當工作人員從其中某列檔案密集架上提取好資料后,還需再在此區(qū)另外列密集架上提取資料時,無需關閉已打開的密集架,先解除禁止,然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后,按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下,在LED數(shù)碼顯示操控板上按“移動”按鈕,已打開的密集架會自動關閉,所需打開的密集架將會自動打開。   如有檔案密集架使用需求,歡迎咨詢洛陽龍立辦公家具,咨詢熱線:400-008-0379、188-3798-0000!
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